Privacy Policy

個人情報保護方針

　株式会社ナカムラ（以下、「当社」という。）では、多様化するお客様のニーズにお応えするサービスを展開し、価値ある商品をお客様へお届けするために、インテリアや生活用品の企画開発、卸、販売を行う総合卸・販売事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を、商談、契約締結、受託業務の遂行・納品、請求、アフターサポートなどに利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報は従業者管理に利用します。

　これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

 　また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．個人情報の取得・利用について
　当社はEコマース卸売事業、WEB直販事業、通販卸売事業、商品企画開発事業等に関する事業、並びに人材の採用審査、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報は取扱いません。また、そのための措置を講じます。

２．法令等の遵守について
　当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．安全対策の実施について
　当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情・相談について
　当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

 ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

　本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日 2009年4月24日
最終改訂日 2023年9月1日
株式会社ナカムラ
東京都大田区東雪谷四丁目20番10号
代表取締役 中村 明

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】

株式会社ナカムラ　個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口
e-mail：info@nakamura-jpn.co.jp

【個人情報の利用目的の公表】

　株式会社ナカムラ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（構築・運用指針）箇条J.8.4 個人情報を取得した場合の措置に基づき公表いたします。
　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

個人情報の種類利用目的
当社サービスを利用される方の氏名、住所等、その他お申込みに必要なお客様情報Eコマース卸売事業、WEB直販事業、通販卸売事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
当社WEBサイトにお問合せいただく際にご提供いただいた情報お問合せにお答えするため
お取引先に関連する担当者情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
当社への採用応募いただいた方の情報書類選考、面接、各種の連絡のため
当社の役員・従業員、退職者およびそれらの家族に関する情報全従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

個人情報の種類利用目的
当社サービスを利用される方の氏名、住所等、その他お申込みに必要なお客様情報受託業務の受注、出荷に関する業務のため
弊社販売サイトに訪れる前にクリックされた広告の情報第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得し、ご注文情報（注文日時・注文番号・注文内容など）やお見積依頼情報（依頼日時・注文番号・見積内容など）と照合し分析、広告効果測定を行うため
Instagramに当社商品を掲載してくれた方の情報当社商品の広告宣伝のため
当社と協力関係にある会社の要員に関する情報委託先の協力会社要員情報を取得し、必要なスキルの判定や委託した業務の管理を行うため
当社への採用応募いただいた方の情報ハローワークやリクナビ、マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者については、書類選考、面接、各種の連絡のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

　株式会社ナカムラ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報取扱事業者の名称及び住所、代表者の氏名
株式会社ナカムラ
〒145-0065　東京都大田区東雪谷四丁目20番10号
代表取締役 　中村 明

２．個人情報保護管理者
株式会社ナカムラ　管理グループ　総務担当
連絡先：e-mail  info@nakamura-jpn.co.jp

３．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

４．個人情報の開示等の請求
　お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

 ５．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(4) 外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者が外国に個人情報を保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなど安全な取扱いの確認に努めます。

以上

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒145-0065　東京都大田区東雪谷四丁目20番10号
株式会社ナカムラ　個人情報に関する苦情・相談窓口
e-mail：info@nakamura-jpn.co.jp

以上